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Recrutement sur le Projet de développement de l’accès à l’énergie moderne (DAEM)

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, le Projet de développement de l’accès à l’énergie moderne (DAEM) recrute les agents ci-après :

- Responsable Aménagement Forestier et Suivi-Evaluation de l’AFIC 1
- Responsable de la Cellule Efficacité Energétique 1
- Assistant au Spécialiste en Passation des Marchés 1
- Secrétaire de Direction pour l’AFIC 1

1. PIECES A FOURNIR
- Une lettre de motivation manuscrite précisant le poste et adressée au Coordonnateur du PFSE
- Un CV détaillé
- Les preuves des expériences requises
- Les copies des diplômes ou titres exigés
- Un casier judiciaire datant de moins de 03 mois

Lieu de dépôt des dossiers : Secrétariat de la Coordination du Projet de développement de l’accès à l’énergie moderne(DAEM)

Date limite de dépôt : 1er février 2013 à 18h00.

Cet avis de recrutement peut être consulté :

Au secrétariat du DAEM sis à la Direction Générale de l’Energie Renseignements au Secrétariat du DAEM – tel. : 00 229 21 37 73 84/85

2- DETAIL DES POSTES A POURVOIR

2-1 Poste : Responsable Aménagement Forestier et Suivi-Evaluation

Profil :
- Etre ingénieur forestier.
- Avoir une expérience de 5 ans au minimum dans le domaine d’aménagement des forêts et une maîtrise des instruments de conception de cartes.
- Avoir une expérience dans le domaine de suivi-évaluation des projets et programmes.

Sous la supervision du : Directeur Exécutif de l’AFIC

Description des tâches

- assure l’élaboration des plans d’aménagement des espaces du territoire du Moyen Ouémé ;
- assure le renforcement des capacités des démembrements de l’AFIC au niveau communal pour la mise en œuvre des plans d’aménagement ;
- assure la promotion des unités locales de trnansformation des ressources forestières du Moyen Ouémé ;
- assure la conception des projets et programmes spécifiques d’aménagement des massifs forestiers du Moyen Ouémé ;
- assure la préparation des plans de travail annuel et des rapports d’activités de l’agence ;
- définit le contenu et la portée des données, des indicateurs et des rapports de suivi-évaluation et assure leur production par les différents démembrements de l’AFIC au niveau communal ;
- centralise les informations dans une base de données sécurisées, assurant la permanence du suivi-évaluation ;
- produit les analyses détaillées et synthétiques sur la mise en œuvre et l’impact des activités de l’AFIC lorsque leurs effets peuvent être isolés ;
- conduit les enquêtes ou des études complémentaires de suivi-évaluation des activités de l’Agence ;
- propose, avec les acteurs impliqués, des mesures correctives visant l’amélioration des résultats de l’Agence ;
- identifie les indicateurs les plus pertinents liés aux objectifs de l’Agence et les fait adopter par l’ensemble des intervenants ;
- assure la communication avec les communautés rurales et autres groupes cibles.
- exécute toute tâche à la demande du Directeur Exécutif ;

CONDITIONS D’EMPLOI

- Poste basé à Tchaourou,
- Disponibilité immédiate
- Contrat à durée déterminée : Deux (02) ans renouvelables en cas de besoin.
- Période d’essai : 3 mois
- Les fonctionnaires agents permanents ou contractuels de l‘Etat ne peuvent être retenus que :
(i) s’ils sont, à la date de la signature du contrat, en congés sans solde couvrant la période du contrat,
et
(ii) s’ils ne relèvent pas du Ministère de l’Energie, des Recherches pétrolières et Minières, de l’Eau et du Développement des Energies Renouvelables avant leur départ en congés.

2-2 Poste : Responsable de la Cellule efficacité énergétique

Profil :

- Etre titulaire d’un Diplôme d’Ingénieur électricien, thermicien, électromécanicien, Bac + 5 ou tout autre Diplôme équivalent.
- justifier d’une expérience pertinente d’au moins cinq (05) ans dans le domaine de l’efficacité énergétique ;
- avoir une expérience en matière de formation en milieu socioprofessionnel ;
- avoir une parfaite maîtrise du français et de bonnes aptitudes pour la rédaction technique ;
- avoir un bon sens des relations humaines et être capable de travailler en équipe ;
- faire preuve d’esprit d’initiative, être dynamique et capable d’organiser et d’animer des réunions techniques.
- maîtriser l’outil informatique notamment WORD, Excel ainsi que la messagerie électronique.
- avoir une bonne connaissance de l’anglais.
- avoir un certificat d’expertise en efficacité énergétique serait également un atout ;
- une spécialisation en énergies renouvelables serait un atout.

Sous la supervision de : Coordonnateur du DAEM

Description des tâches

Le responsable de la Cellule Efficacité Énergétique est chargé notamment de conduire la mise en œuvre du volet efficacité énergétique du projet DAEM en assurant la planification et la conduite des activités, dans les délais requis. A ce titre, il coordonne les activités des projets PFSE et DAEM relatives :

- à la promotion des équipements efficaces et à la mise en place des normes et étiquettes d’efficacité énergétique pour les équipements électroménagers au Bénin ;
- au suivi et redressement de la facturation électrique de l’Administration publique ;
- à la mise en place d’un système d’information sur l’efficacité énergétique ;
- à l’IEC sur l’utilisation rationnelle de l’énergie (URE) ;
- à l’initiation et la mise en œuvre de projets de maîtrise de l’énergie dans différents secteurs d’activités (ménage, industrie, administration publique, tertiaire, etc.).

CONDITIONS D’EMPLOI

- Poste basé à Cotonou,
- Disponibilité immédiate
- Contrat à durée déterminée : Deux (02) ans renouvelables en cas de besoin
- Période d’essai : 3 mois
- Les fonctionnaires agents permanents ou contractuels de l‘Etat ne peuvent être retenus que
(i) s’ils sont, à la date de signature du contrat, en congés sans solde couvrant la période du contrat,
et
(ii) s’ils ne relèvent pas du Ministère de l’Energie, des Recherches pétrolières et Minières, de l’Eau et du Développement des Energies Renouvelables avant leur départ en congés.

2-3 Poste : Assistant du spécialiste en passation des marchés

Profil :
- disposer d’un diplôme minimum (BAC + 3) en gestion des marchés publics, Droit des affaires, Génie Civil, Economie ou Gestion, ou tout diplôme équivalent ;
- disposer d’une expérience d’au moins deux (2) ans dans la programmation, la planification et le suivi du processus de passation des marchés (publics, IDA, BAD, et autres…)
- disposer d’une bonne expérience d’au moins deux (2) ans en qualité de Spécialiste ou d’Assistant en Passation de Marchés, sur un projet à financement extérieur ;
- maîtriser les procédures de passation des marchés de biens et services de la Banque Mondiale et/ou d’autres bailleurs ;
- avoir une bonne connaissance du Code Béninois des Marchés Publics (ancien et nouveau), et en maîtriser les procédures ;
- maîtriser l’outil informatique, notamment Word, Excel, ainsi que la messagerie électronique ;
- Une bonne connaissance de l’anglais sera également un atout ; Enfin, le candidat devra disposer de bonnes capacités managériales, être intègre, dynamique, organisé, méthodique, disponible et diligent. Il doit avoir un esprit de rigueur et de réactivité, une bonne capacité d’écoute et de compréhension, un sens du respect de la hiérarchie et du travail bien fait.

Sous la supervision du : Spécialiste en passation des Marchés (SPM) du Projet.

Description des tâches :

Sous l’autorité hiérarchique du Spécialiste en Passation des Marchés du projet, l’assistant est chargé des tâches suivantes :

En ce qui concerne la programmation :
- Assister le Spécialiste en Passation des Marchés à élaborer et tenir à jour le plan de passation des marchés suivant un modèle jugé acceptable par l’IDA pour le projet et en conformité avec les méthodes et seuils de passation de marchés retenus dans l’Accord de Crédit.
- Assister le SPM dans la tenue du répertoire des fournisseurs et des entreprises.
- Aider à tenir un répertoire de consultants qualifiés au fur et à mesure des manifestations d’intérêts ;
- Aider à tenir à jour un bordereau des prix unitaires les plus usuels ;
- Contribuer à élaborer et tenir à jour la liste détaillée et chiffrée des acquisitions de biens et de services prévus sur le financement du projet pour toutes les composantes, et finaliser avec les composantes (ou des experts désignés à cet effet) les caractéristiques et spécifications techniques.
- Assister le SPM dans les taches liées à l’acquisition de biens et services du projet.

En ce qui concerne la préparation des documents :
- assister le SPM dans l’établissement des listes restreintes de consultant ;
- Assister le SPM dans la préparation des dossiers d’appels d’offres et les demandes de propositions. ;
- Aider le SPM à préparer les demandes de cotation ;

En ce qui concerne la passation des marchés :
- Assister le SPM pour préparer et faire publier les avis généraux et les avis spécifiques de demande de manifestations d’intérêts, ainsi que les avis d’appels d’offres dans les délais requis ;
- Participer et suivre les opérations de dépouillement et d’évaluation des offres reçues ;
- Aider à l’élaboration des rapports de jugement des offres, à leurs signature et approbation par les différentes instances autorisées ;
- Aider à préparer les marchés/contrats.
- Assister le SPM à établir et suivre les bons de commande ;

En ce qui concerne l’exécution des marchés :
- Suivre l’exécution des contrats de services et des marchés de fourniture et travaux qui seront signés ;
- Assister le SPM à organiser les réceptions provisoires et définitives de fournitures, travaux et services ;
- Assister le SPM à contrôler et suivre les demandes de paiement ;
- Aider à la production mensuelle de la situation des marchés ;
- Assurer l’’archivage de tous les dossiers de passation des marchés incluant toutes les pièces nécessaires à la revue à posteriori des auditeurs et des missions de supervision ;

En ce qui concerne le respect des accords avec les bailleurs de fonds :
- Aider à la préparation des missions de supervision du projet ;
- Aider à la préparation des missions d’audit et d’examen à posteriori.

CONDITIONS D’EMPLOI

- Poste basé à Cotonou,
- Disponibilité immédiate
- Contrat à durée déterminée : un (01) an renouvelable en cas de besoin.
- Période d’essai : 3 mois
- Les fonctionnaires agents permanents ou contractuels de l‘Etat ne peuvent être retenus que
(i) s’ils sont, à la date de signature du contrat, en congés sans solde couvrant la période du contrat,
et
(ii) s’ils ne relèvent pas du Ministère de l’Energie, des Recherches pétrolières et Minières, de l’Eau et du Développement des Energies Renouvelables avant leur départ en congés.

2-4 Poste : Secrétaire

Profil : Avoir un Brevet de Technicien Supérieur (BTS) en Secrétariat et Bureautique avec deux ans d’expérience. Avoir la maîtrise de la plupart des logiciels de traitement de texte.

Sous la supervision du : Directeur Exécutif de l’AFIC

Description des tâches

En sa qualité de secrétaire, il ou elle a les premiers contacts avec les usagers de l’Agence. Il ou elle est chargé€ de donner une bonne image de l’agence où il ou elle a pour rôle :
- d’assurer la gestion de la communication téléphonique, fax et autres de l’Agence ;
- d’assurer l’organisation des missions de voyage du DE-AFIC,
- d’assurer la gestion des visites et audiences du DE-AFIC ;
- de s’occuper de la transmission des informations entre les membres de l’Agence ;
- de s’occuper de la saisie des documents ;
- de gérer l’arrivée et le départ des courriers et les autres documents ;
- de planifier les achats et la gestion des fournitures de bureau et produits d’entretien ;
- d’assurer le classement manuel et électronique des fichiers et dossiers de l’Agence.

CONDITIONS D’EMPLOI

- Poste basé à Tchaourou,
- Disponibilité immédiate
- Contrat à durée déterminée : Deux (02) ans renouvelables en cas de besoin
- Période d’essai : 3 mois
- Les fonctionnaires agents permanents ou contractuels de l‘Etat ne peuvent être retenus que
(i) s’ils sont, à la date de signature du contrat, en congés sans solde couvrant la période du contrat,
et
(ii) s’ils ne relèvent pas du Ministère de l’Energie, des Recherches pétrolières et Minières, de l’Eau et du Développement des Energies Renouvelables avant leur départ en congés.

Cotonou, le 16 janvier 2013

Le Coordonnateur,

Justin AGBO

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