02 Assistant(e)s au Programme Survie & Politiques Sociales
La Représentation du Fonds des Nations Unies pour l’Enfance (UNICEF) au Bénin recherche pour son bureau à Cotonou des candidat(e)s susceptibles d’occuper les deux (02) postes ci-après :
Titre du poste : 02 Assistant(e)s au Programme [Survie & Politiques Sociales]
Classe du poste : GS5
Lieu d’affectation : Cotonou
Durée du contrat : Un (01) an renouvelable sous contrat à durée déterminée
Date de clôture : 06 février 2013
Objet du poste : sous la supervision générale des Chefs Programmes Survie & Politiques Sociales, accomplit différentes tâches de collecte d’information, gestion financière, de suivi, d’administration et de secrétariat en appui aux activités des programmes.
Attributions et responsabilités principales :
- Assure l’exécution de toutes les tâches administratives et opérationnelles, la préparation et la saisie de données dans le logiciel de gestion financière, le suivi des avances au gouvernement (vérification des documents supports) et des demandes de paiements. Donne son appui dans le cadre du suivi des dépenses relatives aux approvisionnements du programme ;
- tient à jour les informations sur l’exécution financière des programmes pour un suivi régulier des transactions. Recherche les données et informations nécessaires, prépare et met à jour les dossiers et documents de contrôle relatifs au projet, participe aux visites de terrain pour le suivi de la mise en oeuvre des activités du programme, la distribution et l’utilisation des approvisionnements ;
- rédige et assure le suivi de la correspondance de routine, des documents et rapports ayant un caractère parfois confidentiel, prépare les tableaux et graphiques ;
- contribue à la préparation des rapports, documents de projets et demandes de financement aux gouvernements en fournissant les informations, en préparant les tableaux et autres éléments d’analyse y afférents. Prépare les documents d’informations de base à exploiter lors des discussions avec les gouvernements et autres organisations. Participe et parfois est facilitateur pour les séances d’information/formation des fonctionnaires ;
- organise les réunions, à la fois internes et externes, celles impliquant la participation de hautes autorités, et prends notes. Arrange les rendez-vous, reçoit les visiteurs, effectue et filtre les communications téléphoniques, répond aux questions avec discrétion ;
- reçoit, examine, trie, enregistre et achemine le courrier, joint si nécessaire des informations de base et met en place un système de suivi.
- prend des dispositions relatives aux déplacements du superviseur et des autres membres de la section ;
- effectue des traductions informelles de l’Anglais en Français et vice-versa et peut par moment faire des interprétations ;
- tient à jour les instructions, les dossiers confidentiels, la liste des noms, des adresses et des numéros de téléphone des ministères, des partenaires gouvernementaux et membres du corps diplomatique ;
- exécute toutes autres tâches qui pourraient lui être assignées.
QUALIFICATIONS MINIMALES ET APTITUDES
Au minimum un diplôme d’études universitaires de niveau BTS/DUT ou DTS en Secrétariat, Administration, Gestion ou Sciences Sociales.
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
Cinq (05) années d’expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat/administration dont au moins deux (02) dans l’appui à un programme.
CONNAISSANCES LINGUISTIQUES
- Maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais
- Connaissance d’une ou plusieurs langues nationales locales du pays souhaitée
COMPETENCES REQUISES
Valeurs de base : Engagement, respect de la diversité, intégrité Compétences de base : Communication, recherche de résultat, travail en équipe.
Compétences fonctionnelles : Esprit d’analyse, apprentissage et recherche, planification et organisation, respect des instructions et des procédures.
DOSSIER A FOURNIR
Les dossiers de candidature devront comporter les pièces suivantes :
- une demande d’emploi pour le poste adressée à l’Administrateur des Opérations, UNICEF,
BP 2289 Cotonou,
- un curriculum vitae (CV) bref et concis (2 pages maximum),
- un formulaire CV des Nations Unies (P11) disponible à la réception de l’UNICEF ou sur le site WEB http://www.unicef.org/about/employ/files/P11.doc
- un casier judiciaire de moins de trois mois,
- photocopie des diplômes,
- les deux derniers PER pour les candidats internes.
L’enveloppe devra porter la mention « A NE PAS OUVRIR. CANDIDATURE AU POSTE D’ASSISTANT AU PROGRAMME ».
Les dossiers de candidature seront déposés aux bureaux de l’UNICEF à Cotonou ou à Parakou ou envoyés par courriel à l’adresse email cdolo@unicef.org NB : Il sera demandé aux candidats présélectionnés de fournir les copies légalisées de leurs diplômes.
Il ne sera pas répondu aux candidats non sélectionnés.
L’UNICEF EST UN ENVIRONNEMENT NON FUMEUR. LES CANDIDATURES DE FEMMES QUALIFIEES SONT PARTICULIEREMENT ENCOURAGEES.
02 Assistant(e)s au Programme Survie & Politiques...
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